選擇會議場地需要考慮哪些因素？

來源：http://www.xmtaixing.cn/news1063550.html  更新時間：2018-11-7 0:00:00

           一般情況下會議主要是企業大型會議、研究和開發會議、培訓活動、企業年會、表彰會等類型，而大型會議會一般都會選擇在一線城市、二線城市舉辦，這是因為研究和開發會議需要有利于沉思默想、靈感涌現的環境，因此需要比較安靜的場所，而郊區酒店為多，因此舉辦培訓活動的佳環境是專業培訓中心或旅游勝地的培訓點，在這里通常能提供專門服務人員和設施，而那些企業經銷商年會或其他性質的年會，其會議地點一般將根據會員的品位選擇一些風景名勝區，其中一些重大的獎勵、表彰的會議則會選擇有較高知名度的會場舉行，以顯示其非凡的意義，因此選擇會議場地買的時候要充分考慮自己的需求，要舉辦的是哪一種類型的會議。

           了解凡是知名度相對較高的旅游勝地或大城市往往是人們舉辦會議的首要選擇，這與國內與會者的個體行為密切相關的，而國內的與會者費用一般由所在單位支付，他們可以通過參加會議獲得免費旅游的機會，因此在選擇會議場地上也會更加趨向于知名度較高的旅游地或都市。其實很多年會之所以每年在不同的地方舉辦，就是為了滿足與會者的旅游需要。

          會議通常可以分為營利性和非營利性兩類，其中營利性會議是指通過舉辦會議，主辦方直接從會議中獲取的利潤;而非營利性會議則不以會議贏利作為直接目的，比如說政府會議、經銷商會議、專業學術會議等。對于非營利性會議，會議策劃者可在會議主辦方的總體預算的基礎上進行項目預算分解，確定會議項目的內容，然后決定與預算相當的場地，因此營利性會議的策劃者則要充分考慮潛在與會人員可接受費用的預算，并據此選擇合適的會議場地。