專業(yè)的會(huì)議公司應(yīng)該具備哪些素質(zhì)？

來(lái)源：http://www.xmtaixing.cn/news1068486.html  更新時(shí)間：2025-4-2 14:07:00

專業(yè)的會(huì)議公司應(yīng)該具備哪些素質(zhì)？

一、使每個(gè)人都有發(fā)言的機(jī)會(huì)會(huì)議組織者在會(huì)議日程安排上要給每位與會(huì)者一段正規(guī)發(fā)言的時(shí)間。在會(huì)議召開前就應(yīng)當(dāng)將日程安排分發(fā)給與會(huì)者。這樣做一方面可以給那些不善言辭的人一個(gè)準(zhǔn)備的機(jī)會(huì)，使他們能夠輕松、有效地參與討論。另一方面可以迫使那些喜歡插話的人尊重分配給其他與會(huì)者的時(shí)間。

二、使每位與會(huì)者都負(fù)起責(zé)任讓每位與會(huì)者調(diào)整自己的交流方式，以提高會(huì)議的成效。要使那些不喜歡發(fā)言的人意識(shí)到，如果他們不發(fā)言，就沒(méi)有人知道他們的主意。同樣，要使那些喜歡發(fā)言和插話的人收斂一些，以滿足集體的不同需要。會(huì)議組織者的任務(wù)是召開有效和成功的會(huì)議，但這并不意味著其他人就沒(méi)有責(zé)任。

三、將插話和跑題降到較低限度要找到降低插話和多人同時(shí)發(fā)言的有效辦法。有一家公司開會(huì)時(shí)，與會(huì)者總是不斷打斷別人的發(fā)言，最后，作為沒(méi)有辦法的辦法，他們決定，誰(shuí)打斷別人的發(fā)言，就罰款25美元。這可是個(gè)聰明的主意，收到了效果。如果有人覺(jué)得自己的想法非常重要而必須插話，就得先把錢放進(jìn)“罰款罐”中才能發(fā)言。由于性格和文化背景的不同，怎樣組織成功的會(huì)議并沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案。問(wèn)題的關(guān)鍵是你必須注重策略，使得每次會(huì)議都取得成效，這樣才對(duì)得起你付出的時(shí)間和努力。