貴州會議接待標準，你知道的有多少？

來源：http://www.xmtaixing.cn/news1063564.html  更新時間：2019-3-14 0:00:00

    貴州會議接待標準，你知道的有多少？
    貴州會議接待標準,本著"熱情禮貌、服務周到、厲行節約、對口接待、嚴格標準、統一管理"的原則. 貴州負責會議接待工作的安排和管理,根據參會人數、會議主題、會議舉辦時間、會議持續時間,擬定接待計劃,協調落實接待任務,提供后勤保障.
    會前
    1、接站
    (1)制作接站歡迎物料(KT板/牌或橫幅);
    (2)接站人員、車輛提前2個小時達到接站地點(汽車站/火車站/機場);
    (3)安排參會人員上車,前往酒店.
    (4)接待人員向參會人員介紹會議行程安排、酒店住宿、用餐等環境和注意事項.

    2、酒店
    (1)酒店入住歡迎、指引物料制作和設置(KT板/牌或橫幅橫);
    (2)辦理參會人員入住,發放房卡、餐券,并確認用餐時間.

    3、用餐
    (1)接待人員帶領參會人員前往用餐地點.

    4、會場布置
    (1)物料布置(會議主題背景墻、簽到墻、展架、花卉擺設…)到位;
    (2)現場桌椅擺放整齊;
    (3)會議用品準備(筆、筆記本、水…)到位;
    (4)音頻、視頻等資料準備到位;
    (5)會場設備:話筒、投影儀、LED屏幕、燈光、空調等設備調試完成,保證正常使用;
    (6)會議開始前,布置好會議中間休息區和冷餐區.
    5、會議預演
    會議開始提前一天完成會議預演,會議主持人、分享嘉賓,進行會議預演.
    會中
    1、保證會場干凈、衛生、整潔;
    2、接待人員儀表整潔大方、態度和藹、用于文明、不得大聲喧嘩;
    3、會議間歇或結束后,及時清理會場,為下一場會議做準備.

    會后
    1、會議現場錄音、視頻、圖片、新聞稿件等資料整理,并交與主辦方.

    備注
    1、會議接待用車、酒店、用餐、場地、會后旅游等內容,由會議主辦方和接待方,在會議接待籌備階段確認;
    2、此接待流程和標準,為正常會議接待參考流程.實際接待過程中,根據會議主辦、接待雙方協商后,可合理變更接待流程和標準.