會(huì)議公司如何布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)

來(lái)源：http://www.xmtaixing.cn/news1072627.html  更新時(shí)間：2025-5-12 16:05:00

會(huì)議公司如何布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)

1、會(huì)議桌椅的擺放。禮堂式：會(huì)議桌面向房間前方擺放一排排座椅，中間留有較寬的過(guò)道; 教室式：房間內(nèi)將會(huì)議桌椅安排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置房間根據(jù)會(huì)議桌的大小而有所不同。特點(diǎn)：可針對(duì)房間面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性;弦月式：房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形會(huì)議桌，會(huì)議椅只放在會(huì)議桌的一面，以便所有觀眾都面向屋子的前方;方形中空式：會(huì)議桌擺成方形中空，不留缺口。會(huì)議椅擺在桌子外圍;馬蹄形或“U”形：將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形，但空出一個(gè)短邊。會(huì)議椅擺在會(huì)議桌外圍也可以內(nèi)外都擺放。桌椅要擺放整齊有序。

2、桌椅顏色的選擇。要結(jié)合自身企業(yè)文化品位，體現(xiàn)和提升自身形象。選擇會(huì)議室桌椅時(shí)要注意色系，要給人明快的感覺(jué)，還是沉穩(wěn)的感覺(jué)，這直接關(guān)系到自身的形象。同時(shí)桌椅要干凈、舒適。

3、燈光設(shè)備調(diào)試。為了確保正確的圖像色調(diào)及攝像機(jī)的自均衡，規(guī)定映射在預(yù)會(huì)者臉部的光是勻稱的，照度應(yīng)不低于500lux監(jiān)視器、投影電視附近的照度為50-80lux，應(yīng)制止直射光。燈光的方向比燈光的強(qiáng)度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可使采光充實(shí)漫射，使預(yù)會(huì)者臉上有勻稱采光。光線應(yīng)以柔和為主，讓人不會(huì)感覺(jué)到煩躁。

4、音響設(shè)備調(diào)試。會(huì)議室音響的聲學(xué)要求很?chē)?yán)格，要想得到好的音質(zhì)，不僅要有好的電聲設(shè)備，還需要有與其相當(dāng)?shù)穆晫W(xué)環(huán)境;再好的揚(yáng)聲器，放在混響長(zhǎng)的空間內(nèi)，也會(huì)聽(tīng)不清楚，更談不上音質(zhì)好了。如果音響不夠好，有噪音或是竄頻之類的問(wèn)題，對(duì)會(huì)議的影響是非常大的，甚至可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)議失敗。

5、視頻設(shè)備調(diào)試。在會(huì)議中視頻設(shè)備是非常重要的，很多的演講、討論、報(bào)告等都會(huì)用到視頻來(lái)展示出來(lái)，如果視頻不夠好或是調(diào)試不好，那很可能會(huì)降低了會(huì)議的效果質(zhì)量。高清的視頻設(shè)備能夠提升參會(huì)者的關(guān)注度，同時(shí)也減少參會(huì)者的視覺(jué)疲勞，提高效率。

6、會(huì)議記錄用品。會(huì)議中不可缺少會(huì)議記錄用品，比如鉛筆、紙張、橡皮擦等，參會(huì)者不可能全都是自己帶過(guò)來(lái)的，同時(shí)還要準(zhǔn)備好會(huì)議所需資料，擺放好位置。