貴陽會議公司的展臺設計搭建決定著企業的參展成本

來源：http://www.xmtaixing.cn/news1063415.html  更新時間：2015-11-16 0:00:00

    會展服務行業屬于新興的第三方產業，展覽展示活動的組成不僅促進了各方的合作關系，同事也拉動了經濟的發展。作為參展企業在充分展示了企業形象的同時，也為公司帶來了直接的經濟效益。正因為這樣，許多企業都會選擇參展，這樣就形成了激烈的競爭，在經濟上給企業帶很大的困擾，如何降低參展成本成為一些中小企業首要考慮的問題。

    展覽會必須積極地適應這些變化，采用有效的對策，才能長期立于不敗之地。對此不少專家展開討論，共同的意見是展覽會的地位作用必須重新定義，要把參加展覽會與企業整個公關工作、企業整體形象樹立和宣傳有機地接合起來，要采取各種可能的措施降低參展成本。落實這些原則首先體現在展臺的設計與搭建上。展臺的設計應體現和加強企業形象，反映企業精神。展覽會不再是擺攤推銷賣貨，它不應再孤立地展示個別的產品，而是以產品為載體通過綜合的手段展示企業整體，它的能力，它的檔次。除了產品本身的介紹和推銷之外，這些手段還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告、公關和咨詢等。使觀眾在了解產品的同時，也在一定程度上加深了對企業的印象。因此在展臺設計與搭建時，要圍繞這個中心，做到以下幾點：

    充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。

    展臺的設計要強調個性，同時要在空間上和氣氛上方便交談，如果能使人在此既有“別有洞天”之感，又仿佛賓至如歸，那就理想不過了。

    展臺要素的配套使用還應有助于增強工作人員談話內容的說服力，使顧客的瞬間好感在有限的時空內能夠反復得到證實和加強，為展覽會后的聯系打下基礎。

    展臺設計還要考慮到與展覽會期間企業計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業把展覽會當成了進行題公關活動的好場所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動，因為展覽會期間觀眾量大而且集中，這些活動與展覽同時舉行，影響大又節約開支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。歸根結底，企業對參展的態度還取決于經濟上是否劃算。因此在保證效果的同時，還要算好經濟賬，盡可能使用新型的、可重利用的展臺材料，認真研究設計方案，減少不必要的開支。一言以蔽之，對企業來說，當然少花錢多辦事非常好。但是這是說起來容易，做起來難的事情。它需要展臺設計和搭建人員更加具有想象力、創造性和靈活性。

    鑒于上述情況，參展企業可是考慮第三方—即展覽展示設計搭建公司，參展商將公司參展資料，參見的展會類型，預算成本是多少、想要達成何種效果，是為了從分展示企業形象，還是直接從展覽會中取得直接的經濟利益等等。將這些要求和資料整合起來，打包交給展覽服務公司，這樣參展企業無論是在時間、人力、以及經濟上都大大的節約了成本。